حلول بيان لقطاع التجارة الإلكترونية
ربط المتجر بالمخزون والشحن والمالية
احجز استشارة لقطاعك
احتياجات القطاع
- ربط المتجر الإلكتروني بالمخزون لحظيًا
- إدارة الطلبات والشحن والمرتجعات
- تحليل ربحية المنتجات وقنوات البيع
نقاط الألم والتحديات
- عدم تطابق المخزون مع الطلبات
- فوضى في الشحن والمرتجعات
- غياب رؤية واضحة لربحية كل منتج
التحدي الذي نقوم به
نربط المتجر ببوابات الدفع والمخزون والشحن والمالية لتصبح دورة الطلب مؤتمتة من البداية للنهاية.
نتيجة التحول بعد التعامل معنا
طلبات مؤتمتة، مخزون متطابق، وربحية واضحة لكل منتج وقناة بيع.
وورك فلو التشغيل داخل قطاع التجارة الإلكترونية
نصمّم دورة تشغيل متكاملة تربط كل خطوة بالمالية والبيانات لتحقيق أعلى كفاءة.
دورة العمل بالتفصيل
نربط خطوات التشغيل بالأثر المالي ونحدد الصلاحيات والمخرجات وفق طبيعة كل نشاط.
- 01الكتالوج هو بداية التشغيل
- 02تسجيل مصدر الطلب
- 03التأكيد قبل التجهيز
- 04حجز المخزون بالمخزن المناسب
- 05التجهيز بالباركود وإنشاء الشحنة
- 06متابعة الشحنات والطلبات الفاشلة
- 07الاستبدال والمرتجع
- 08تسوية الدفع عند الاستلام
- 09المدفوعات الإلكترونية ومنصات البيع
- 10صافي الربح لا يساوي قيمة الطلب
الكتالوج ومصدر الطلب
يبدأ التشغيل بكتالوج موحد للمنتجات والأسعار والمخزون، مع تسجيل قناة الطلب والحملة ووسيلة الدفع ومراجعة بيانات العميل قبل التجهيز.
المخزون والشحن والمرتجع
يُحجز المخزون من الموقع المناسب، وتُطابق الأصناف بالباركود قبل الشحن، ثم تُتابع حالات التسليم والفشل ويُربط المرتجع بالطلب الأصلي.
التسوية وربحية القنوات
تُطابق تحصيلات الدفع عند الاستلام مع الإيداعات، وتُفصل رسوم البوابات والمنصات والخصومات والشحن والمرتجعات لحساب هامش الطلب.
الأثر المالي والمحاسبي
مطابقة تحصيلات شركات الشحن وبوابات الدفع مع الإيداعات، وفصل العمولات والمرتجعات وتكلفة الشحن.
المخرجات والتقارير الدورية
تقارير المبيعات بحسب القناة، وتسويات الدفع عند الاستلام، وربحية الطلبات والمرتجعات.
الأدوار ومن يملك القرار
يتولى المنتج والتأكيد والمخزن والشحن والمالية قراراتهم بحسب صلاحيات معتمدة.
الأصول والضرائب والزكاة
تراجع أصول التوزيع والتقنية والإهلاك والضرائب والزكاة بحسب المنشأة.
قطاعات أخرى نخدمها
شركات تثق في بيان
“بيان أسّست لنا الجانب المالي والمحاسبي من البداية، وفعّلت نظام أودوو، وتتولى ملف المراجعة الداخلية بشكل متكامل. اليوم نعرف موقفنا المالي بوضوح، ونتابع الخزينة والبنوك والمخزون من نظام واحد.”
أ. عمرو الباروديرئيس مجلس الإدارة“في التجارة الإلكترونية الحركة سريعة والتفاصيل كثيرة. بيان بنت لنا الأساس المحاسبي وفعّلت أودوو وتتابع المراجعة الداخلية باستمرار، فأصبحت لدينا رؤية يومية دقيقة على المبيعات والتحصيل والمخزون.”
أ. عبد الرحمن أشرفالمدير العام