حلول بيان لقطاع التعليم
إدارة الطلاب والرسوم والتشغيل للمؤسسات التعليمية
احجز استشارة لقطاعك
احتياجات القطاع
- إدارة التسجيل وملفات الطلاب
- فوترة وتحصيل الرسوم الدراسية
- تقارير مالية وتشغيلية دقيقة
نقاط الألم والتحديات
- تأخر تحصيل الرسوم وصعوبة متابعتها
- أعمال إدارية يدوية تستهلك الوقت
- ضعف الرؤية المالية للإدارة
التحدي الذي نقوم به
نرقمن دورة التسجيل والفوترة والتحصيل والجدولة في نظام واحد يقلّل الأعمال اليدوية.
نتيجة التحول بعد التعامل معنا
تحصيل أسرع للرسوم، إدارة أخف، ورؤية مالية واضحة تدعم قرارات التوسّع.
وورك فلو التشغيل داخل قطاع التعليم
نصمّم دورة تشغيل متكاملة تربط كل خطوة بالمالية والبيانات لتحقيق أعلى كفاءة.

دورة العمل بالتفصيل
نربط خطوات التشغيل بالأثر المالي ونحدد الصلاحيات والمخرجات وفق طبيعة كل نشاط.
- 01الملف الأساسي للطالب
- 02القبول واختبار تحديد المستوى
- 03هيكل الرسوم والخصومات
- 04خطط التقسيط ومواعيد السداد
- 05متابعة المتأخرات والتحصيل
- 06المنح والخصومات ودورة الاعتماد
- 07إدارة الفروع المتعددة
- 08تعيين المعلمين والربط بالرواتب
- 09مشتريات المستلزمات والمخزون
- 10الإقفال المالي والتقارير الإدارية
الطالب والقبول
يجمع ملف الطالب بياناته وولي الأمر والبرنامج، ثم تُتابع طلبات القبول واختبارات المستوى وربط الطالب المقبول بهيكل الرسوم.
الرسوم والمنح
تُحدد رسوم البرامج والخصومات وخطط التقسيط، وتُتابع المتأخرات، بينما تخضع المنح والخصومات الاستثنائية لاعتماد موثّق.
الفروع والإقفال
تتابع الفروع وتعيينات المعلمين والرواتب والمشتريات، وتُراجع الإيرادات والتحصيل والمنح والمتأخرات في الإقفال الدوري.
الأثر المالي والمحاسبي
متابعة تحصيل الرسوم والخصومات والإيرادات المؤجلة والمتأخرات لكل فرع.
المخرجات والتقارير الدورية
تقرير التحصيل والمتأخرات، وقائمة الإيرادات والمصروفات لكل فرع.
الأدوار ومن يملك القرار
تعمل شؤون القبول والتحصيل ومديرو الفروع والموارد البشرية وفق الصلاحيات المحددة.
الأصول والضرائب والزكاة
تراجع المباني والتجهيزات والإهلاك والضرائب والزكاة وفق ظروف المؤسسة.
