احتياجات القطاع
- ربط نقاط البيع بالمخزون لحظيًا
- إدارة عدة فروع من مكان واحد
- برامج ولاء وتحليل سلوك العملاء
نقاط الألم والتحديات
- اختلاف المخزون بين النظام والواقع
- صعوبة توحيد المبيعات عبر الفروع
- قرارات شراء مبنية على التخمين
التحدي الذي نقوم به
نوحّد نقاط البيع والمخزون والمشتريات في نظام واحد مع تقارير مبيعات وربحية لكل فرع ومنتج.
نتيجة التحول بعد التعامل معنا
مخزون دقيق، مبيعات موحّدة عبر الفروع، وقرارات شراء مبنية على بيانات حقيقية.
وورك فلو التشغيل داخل قطاع التجزئة
نصمّم دورة تشغيل متكاملة تربط كل خطوة بالمالية والبيانات لتحقيق أعلى كفاءة.
دورة العمل بالتفصيل
نربط خطوات التشغيل بالأثر المالي ونحدد الصلاحيات والمخرجات وفق طبيعة كل نشاط.
- 01بطاقة الصنف الموحدة
- 02تخطيط الشراء بالحد الأدنى والأقصى
- 03الاستلام والفحص المبدئي
- 04توزيع البضاعة على الفروع
- 05التحويل بين الفروع
- 06البيع بنقطة البيع (POS)
- 07قفل الوردية اليومية
- 08البيع متعدد القنوات
- 09المرتجعات وتحديد مصيرها
- 10الجرد الدوري ومعالجة الفروق
من الصنف إلى الفرع
تبدأ الدورة ببطاقة صنف موحدة وأسعار ومستويات إعادة طلب، ثم تُفحص البضاعة عند استلامها وتوزع على الفروع مع توثيق كل تحويل.
البيع والإقفال
تربط نقاط البيع المخزون والمبيعات، وتُطابق الوردية اليومية والتحصيلات، مع متابعة بيع القنوات المختلفة والمرتجعات والجرد والفروق.
التقارير والقرار
تراجع الإدارة تقارير المبيعات والمخزون وربحية الفرع والصنف، وتُعتمد المعالجات والاستثناءات حسب الصلاحيات المحددة.
الأثر المالي والمحاسبي
ربط مبيعات الفروع بحركة المخزون والتسويات، ومراجعة المرتجعات والفروق قبل الإقفال.
المخرجات والتقارير الدورية
مطابقة الوردية والمخزون وتقارير المبيعات وربحية الفروع والأصناف.
الأدوار ومن يملك القرار
إدارة الفروع والمخزون والمالية تعتمد الصلاحيات والتحويلات والتسويات بحسب نطاق العمل.
الأصول والضرائب والزكاة
تراجع الأصول الثابتة والإهلاك والالتزامات الضريبية والزكوية بحسب وضع كل منشأة.
شركات تثق في بيان
“بيان شريكنا في كل ما يخص الجانب المالي: من التأسيس والملف الضريبي، إلى تطوير أودوو بما يناسب دورة التصنيع والبيع لدينا، والمراجعة الداخلية والتحليل المالي. وجودهم أعطانا انضباطًا ماليًا ورؤية أوضح للتخطيط.”
د. محمد شحتهرئيس مجلس الإدارة